イベント施工業界では、展示会やイベント需要が回復する一方、人材不足が続いており、求人を出しても応募が集まらない企業は少なくありません。仕事内容が伝わりにくく、働き方や将来性を十分に示せていない求人は、求職者から選ばれにくくなります。
採用を成功させるには、求人票の内容だけでなく、募集方法や採用チャネルも見直すことが重要です。当記事では、応募を増やす求人の作り方や人材確保のポイント、業界特化サービスの活用方法まで分かりやすく解説します。
目次
イベント施工の求人が難しい理由
イベント施工の求人では、求人を掲載しても応募が集まりにくい企業が少なくありません。背景には、業界全体の人材不足だけでなく、他業界との採用競争や求人票の伝え方など、複数の要因が関係しています。
採用活動を改善するには、まず応募が集まりにくい理由を把握することが大切です。イベント施工業界ならではの採用課題を詳しく見ていきましょう。
イベント施工業界では人材不足が続いている
イベント施工業界では、展示会やイベント需要が回復する一方、人材の確保が追いついていません。背景には、経験豊富な職人の高齢化や若手人材の不足に加え、コロナ禍で業界を離れた人材が多く、需要回復後も人員の確保が課題となっている状況があります。
建設業に該当するイベント施工会社では、2024年4月から時間外労働の上限規制への対応も求められています。適正な労務管理が重視されるなか、長時間労働を前提とした人員配置は難しくなりました。
限られた人数で対応できる案件数には限界があるため、受注機会の損失や現場負担の増加を防ぐには、継続的な採用活動が欠かせません。
建設業や他業界との人材獲得競争が激しい
イベント施工会社は、建設業や物流業などとも人材を取り合う状況にあります。施工管理や技能職の経験者は多くの業界から求められるため、給与だけで人材を確保することは簡単ではありません。
教育制度や福利厚生、キャリアパス、働きやすい環境など、給与以外の魅力を伝えることが重要になります。特に採用予算が限られる中小企業は、自社ならではの強みを分かりやすく発信し、求職者から選ばれる理由を示す必要があります。
求職者へ仕事内容や魅力が十分に伝わっていない
求人票で仕事内容や職場の魅力が十分に伝わっていないことも、応募が集まりにくい要因です。「施工」「設営」といった表現だけでは実際の業務をイメージしにくく、未経験者は応募への不安を感じやすくなります。
また、教育制度や資格取得支援、安全管理への取り組みなどが記載されていないと、働く環境に対する不安も解消できません。仕事内容を具体的に伝え、現場写真や施工実績も活用しながら、安心して働ける職場であることを分かりやすく伝えましょう。
応募が集まるイベント施工求人の作り方
応募が集まる求人を作るには、募集要項を掲載するだけでは不十分です。求職者は仕事内容だけでなく、働く環境や成長できる仕組み、自分に合った職場かどうかも確認しています。
募集時に明示すべき労働条件を漏れなく記載したうえで、現場の魅力や教育制度、キャリアパスまで具体的に伝えることが欠かせません。求職者の不安を取り除き、入社後の働く姿をイメージできる求人票に仕上げることが大切です。
仕事内容や現場の魅力を具体的に伝える
仕事内容は、求職者が応募を判断する重要な情報です。「施工」「設営」といった表現だけでは実際の業務をイメージしにくいため、担当する仕事や働く環境を具体的に示しましょう。
求職者が仕事内容をイメージしやすいよう、求人票には次のような情報を記載しましょう。
- 1日の仕事の流れ
- 担当する施工工程
- 展示会やイベントの施工実績
- 現場写真や作業風景
- 休憩体制や安全管理
- 深夜手当・移動手当などの待遇
文章だけでなく、設営前後の写真や作業中の動画も掲載すると、現場の雰囲気やチーム体制が伝わりやすくなります。仕事内容と働く環境を見える形で示すことが、求職者の不安を減らし、応募意欲を高めるポイントです。
給与以外の魅力やキャリアパスを訴求する
採用市場では、給与だけで他社と差別化することは難しくなっています。資格取得支援や研修制度、福利厚生などを具体的に紹介し、長く働ける環境であることを伝えましょう。
あわせて、現場スタッフからリーダーや施工管理を目指すなど、自社で想定しているキャリアパスを示すことで、将来の働く姿をイメージしやすくなります。イベントづくりに携わる達成感や技術を身に付けられる魅力も伝えることで、応募意欲を高められます。
経験者と未経験者で訴求内容を工夫する
求める人材に合わせて求人内容を工夫すると、応募の質を高められます。経験者には担当できる業務や役職候補、裁量の大きさを示し、キャリアアップにつながる点を訴求しましょう。
一方、未経験者には教育体制や先輩社員のサポート、仕事を覚えるまでの流れを具体的に伝えることが重要です。人物像や採用フローもターゲットに合わせて整理することで、ミスマッチを防ぎ、自社に合う人材を採用しやすくなります。
イベント施工の採用方法を比較
イベント施工の人材を確保する方法は、求人媒体だけではありません。採用チャネルごとに特徴や向いている採用シーンは異なるため、自社の採用目的に合った方法を選ぶことが重要です。
まずは代表的な採用チャネルの違いを比較してみましょう。
| 採用方法 | 特徴 | 向いているケース |
| 求人媒体 | 幅広く募集できる | 若手採用・通年採用 |
| 人材紹介 | 即戦力を採用しやすい | 経験者・急募 |
| リファラル採用 | 定着につながりやすい | 社員紹介を活用したい場合 |
| 協力会社・業務委託 | 繁忙期の人員確保に向く | スポット案件・短期案件 |
| 業界特化型サービス | 業界経験者を探しやすい | イベント施工の経験者採用 |
採用効果を高めるには、自社の採用課題や求める人物像に応じて最適なチャネルを選ぶことが欠かせません。続いて、採用方法を選ぶ際に押さえておきたいポイントを解説します。
自社に合った採用チャネルを選ぶ
採用を成功させるには、自社の採用目的に合ったチャネルを選ぶことが重要です。例えば、幅広く認知を広げたい場合は求人媒体、経験者を短期間で採用したい場合は人材紹介や業界特化型サービスが向いています。
一方、定着率を重視するならリファラル採用、繁忙期の人員確保なら協力会社や業務委託が有効です。採用人数や採用時期、採用コストも踏まえながら、複数の選択肢を比較して判断しましょう。
繁忙期はスポット人材や協力会社も活用する
展示会や大型イベントが集中する繁忙期は、正社員だけで必要な人員を確保することが難しくなります。人手不足を補うためには、スポット人材や協力会社、業務委託を計画的に活用する方法が効果的です。
必要な工程ごとにスポット人材や協力会社を配置すれば、業務負担の分散や安全性の向上も期待できます。繁忙期だけの利用にとどめず、優秀な人材と継続的な関係を築くことが、将来的な採用力の強化にもつながるでしょう。
採用チャネルを組み合わせて母集団を広げる
採用成果を高めるには、一つの採用チャネルだけに依存しないことが重要です。求人媒体で認知を広げ、人材紹介や業界特化型サービスで経験者を探し、リファラル採用で自社を理解した人材との接点をつくるなど、目的に応じて複数の手法を組み合わせましょう。
複数の採用チャネルを持っておけば、求人媒体の反応が鈍いときや、急に人手が必要になったときにも募集方法を切り替えられます。通年採用と繁忙期の人員確保を分けて考え、自社に合う組み合わせを見つけましょう。
イベント施工の求人で採用を成功させるポイント
イベント施工の採用は、求人を掲載するだけでは思うような成果につながりません。応募状況や採用後の定着まで見据え、継続的に改善を重ねることが重要です。
応募数が少ないのか、面接辞退が多いのかによって、見直すべき箇所は異なります。求人票・選考方法・入社後の教育体制をそれぞれ確認しましょう。
求人票は定期的に見直す
求人票は、一度掲載したままにせず、定期的に見直すことが大切です。応募数や応募者の傾向を確認しながら改善を重ねることで、より自社に合った人材が集まりやすくなります。
仕事内容や担当工程は具体的に記載し、給与だけでなく各種手当や福利厚生、研修制度なども分かりやすく伝えましょう。現場写真や社員インタビューを掲載すれば、職場の雰囲気や働くイメージも伝わりやすくなります。
応募状況や採用市場の変化を確認しながら、仕事内容や待遇、写真などを最新の情報へ更新することが、応募率の向上につながりやすくなります。
採用後の定着まで考えた採用活動を行う
採用活動では、入社後の定着まで見据えた仕組みづくりが欠かせません。採用できても早期離職が続けば、採用コストや現場の負担は増えてしまいます。
OJTや資格取得支援、定期面談などの教育・フォロー体制を整えれば、未経験者でも安心して業務を覚えることが可能です。また、現場スタッフからリーダーや施工管理を目指せるキャリアパスや福利厚生を具体的に示すことで、将来の働く姿をイメージしやすくなります。
採用後の教育や面談まで事前に設計しておけば、入社した人が現場になじめず早期離職するリスクも抑えやすくなります。
採用データを分析し継続的に改善する
応募が少ない、面接通過率が低い、内定辞退が多いなど、採用上の課題は数字に表れます。感覚だけで判断せず、次のようなデータを定期的に確認することが必要です。
- 求人ごとの応募数
- 書類選考・面接の通過率
- 内定承諾率
- 採用チャネル別の採用人数
- 1人あたりの採用コスト
- 入社後の定着率・離職率
応募は多いものの面接につながらない場合は求人内容を見直し、内定辞退が多い場合は選考フローや待遇を改善するなど、課題に応じた対策を講じましょう。改善後の結果も継続して確認し、採用活動のPDCAを回すことで、自社に合った採用方法を見極めやすくなり、安定した人材確保につながります。
イベント施工の採用なら職人BASEがおすすめ
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＊参考 現場を知るプロが、即戦力をご紹介！イベント業界特化の人材採用支援サービス｜ 職人BASE
まとめ｜イベント施工の求人は採用方法の見直しが成功への近道
イベント施工の求人で応募を増やすには、給与や勤務条件だけでなく、仕事内容や現場の魅力、教育体制、キャリアパスまで具体的に伝えることが重要です。採用方法は求人媒体だけに限定せず、人材紹介やリファラル採用、協力会社・業務委託なども含め、自社に合った手法を組み合わせることで採用成功につながりやすくなります。
採用活動では応募状況や採用データを定期的に分析し、求人票や選考方法、入社後のフォロー体制を継続的に改善することが大切です。自社の採用課題に合った施策を積み重ね、安定した人材確保と採用成功を目指しましょう。
